蓉儿

最近在用Zoho在线工具帮助我管理工作上大大小小事务，发现非常好用。我们知道，在项目开发过程中需要保证每个项目成员对项目文档,时间进度,需求变更等有明确而及时的了解，尤其当项目成员越多需要付出的沟通成本也就越大，期间出现的偏差可能性也就越高。因此保持有效的沟通和协作显得尤为重要。

利用Zoho Projects可以我能够轻松的将自己规划好的项目及时间安排共享给每个项目成员，同时利用他的多款协作工具（如：文档中心，wiki，聊天等）随时进行有效的沟通，而且她非常容易上手，学习成本极低。跟大家分享一下我常用到的部分和使用方法。

一.使用任务及里程碑来安排项目，利用甘特图来跟踪设计进度。

创建好一个项目后，在“设置”-->"任务模板“-->”新建任务列表模板“下创建”任务列表“。就生成一个新任务；”新建任务模板“用于创建该任务下的子任务。（通常我都是把项目分割成几个部分，然后再将每个部分拆分成子任务基本就能落实到具体页面。）创建好的”任务&里程碑“会自动生成甘特图，很方便。

二.加入项目成员后，利用在线wiki，聊天工具进行实时沟通。

加入成员分两种角色：项目成员和客户成员。（一般我会把PD,PM等权限较高的角色设为项目成员，把其它人设为客户成员）。 利用在线wiki可以将prd文档，设计mockup等通过附件上传。同时可以创建自己的主页，在里面自定义编辑想要的工具和文档（zoho提供很多自带及第三方组件）。 页面底部的工具条包含”聊天“和”feed提醒“功能。”feed提醒“很不错，可以根据不同时间设定我想要跟进的特定成员的信息，比如在项目前期会关注pd的，后期关注前端进度等。

三.利用仪表板关注项目活动的实时更新和进展情况

仪表板允许任何成员对项目进行评论（免去了邮件抄送有人遗漏），包括新上传的文件，近期一周内项目的执行者（随时跟进需求变更及变更人）。

另外，Zoho projects还支持导入.mpp文件，支持google gear离线传输技术，他的很多在线工具也很好用，甚至我觉得他比google做的还要好，可以说能够满足我日常办公的所有需求，真想不出微软office还有什么存在的必要。